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Praktische Handelsleitfäden

ERP-Auswahlcheckliste für Import und Export

Prüfen Sie Software an einem echten Vorgang von der Kundenanfrage bis zur Zahlung. Dokumentieren Sie Belege für jeden Schritt statt nur Funktionslisten.

Was sollten Sie prüfen?

1. Ein Szenario wählen

Nehmen Sie Kunde, Produkt, Lieferant, Währung und Liefertermin auf. Bestimmen Sie Dokumente und Verantwortliche vor der Vorführung.

2. Dokumente verfolgen

Gehen Sie von Anfrage zu Angebot, Auftrag und Rechnung. Prüfen Sie die Herkunft von Mengen und Preisen und den Rückweg zum Ursprungsdokument ohne Neueingabe.

3. Kunden und Nachverfolgung testen

Erfassen Sie mehrere Kontakte sowie Liefer- und Rechnungsadressen. Planen Sie eine Nachverfolgung und vergleichen Sie Lese- und Änderungsrechte des Vertriebs.

4. Währung und Gewinn unterscheiden

Testen Sie andere Währungen und Teilzahlungen. Lassen Sie Wechselkurse, Kosten und Gewinn erklären: Rechnungsumsatz belegt noch keine Rentabilität.

5. Berechtigungen und Betrieb prüfen

Nutzen Sie einen eingeschränkten Zugang und eine zweite Testfirma. Prüfen Sie Datentrennung, Änderungshistorie, Sicherungswiederherstellung und Datenexport.

6. Abnahmekriterien festlegen

Definieren Sie beobachtbares Ergebnis, Verantwortlichen und Termin je Szenario. Trennen Sie verfügbare Funktionen, Konfiguration und terminierte Entwicklung.

Ihr nächster Schritt

Notieren Sie externe Tabellen und manuelle Schritte. Vergleichen Sie Systeme am gleichen Szenario und beginnen Sie mit einem kleinen Team.

ERP-Bewertungsbogen

Testen Sie die Schritte und erfassen Sie geprüfte Belege. Ergebnisse sind keine Zertifizierung, Konformitätsgarantie oder Kaufempfehlung.

Ergebnisse bleiben auf dieser Seite und gehen beim Neuladen oder Sprachwechsel verloren. Laden Sie sie vorher herunter; geben Sie keine Kunden- oder Finanzdaten ein.

1. Ein Szenario wählen
2. Dokumente verfolgen
3. Kunden und Nachverfolgung testen
4. Währung und Gewinn unterscheiden
5. Berechtigungen und Betrieb prüfen
6. Abnahmekriterien festlegen

Prüfergebnisse

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