需要验证什么?
1. 核对发票与客户
匹配号码、客户、单据状态和未付金额。草稿或已取消发票不能作为最终收款的证明。
2. 比较币种与精度
不同币种需要记录换算日期和汇率,不能直接相加。
3. 参考号只记录一次
使用银行参考号和交易日期,先查是否已有记录以防重复,并按公司政策保存凭证。
4. 每次付款后核对余额
示例:同币种发票 100、付款 40,剩余 60。下次付款前检查余额,避免超额记录。
5. 区分收款与总账过账
记录发票付款不一定自动生成总账分录。确认系统的关联方式、过账权限和开放会计期间。
6. 核对报表与凭证
将客户余额与发票、付款、银行对账单核对。分别检查已过账分录和试算平衡表;更正应保留原始交易历史。
下一步实践
在测试环境建立一张发票并分两次付款,核对第一次付款后的余额和第二次后的结清状态,再检查实际过账内容。